POLITIKA ZASEBNOSTI

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Aspira
Trg Franca Fakina 4, 1420 Trbovlje
E-pošta: info@aspira.si

(v nadaljevanju: upravljavec)

2. Namen politike

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako upravljavec zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke posameznikov v skladu z:

• Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR),

• Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2),

• internimi akti upravljavca.

3. Katere osebne podatke obdelujemo

Upravljavec lahko obdeluje naslednje podatke:

• ime in priimek

• e-poštni naslov

• naslov (stalni ali za dostavo)

• telefonska številka

• podatki o podjetju

• podatki o naročilih in storitvah

• IP naslov in tehnični podatki (npr. naprava, brskalnik)

• podatki o uporabi spletne strani

• drugi podatki, ki jih posameznik prostovoljno posreduje

4. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:

a) Izvajanje pogodbe

• izvedba naročila ali storitve

• komunikacija v zvezi s storitvijo

b) Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

• izdaja računov

• vodenje evidenc

• izpolnjevanje davčnih in drugih obveznosti

c) Privolitev posameznika

• pošiljanje e-novic

• neposredno trženje

• druge obdelave, za katere posameznik poda soglasje

Privolitev lahko kadarkoli prekličete.

d) Zakoniti interes

• zagotavljanje varnosti informacijskih sistemov

• preprečevanje zlorab

• izboljšanje delovanja spletne strani

5. Posredovanje podatkov

Osebni podatki se lahko posredujejo:

• pogodbenim obdelovalcem (npr. IT ponudniki, dostavne službe)

• računovodskim servisom

• državnim organom, kadar to zahteva zakon

Z vsemi obdelovalci imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

6. Prenos podatkov izven EU

V določenih primerih se lahko podatki obdelujejo tudi pri ponudnikih izven Evropskega gospodarskega prostora (npr. ZDA), pri čemer so zagotovljeni ustrezni zaščitni ukrepi v skladu z GDPR (npr. standardne pogodbene klavzule).

7. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo:

• v okviru pogodbenega razmerja: še 6 let po njegovem prenehanju

• na podlagi privolitve: do preklica

• v skladu z zakonskimi obveznostmi (npr. računi): 10 let

Po poteku rokov se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

8. Varnost podatkov

Upravljavec izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

9. Pravice posameznika

Posameznik ima naslednje pravice:

• pravico do dostopa do podatkov

• pravico do popravka

• pravico do izbrisa

• pravico do omejitve obdelave

• pravico do prenosljivosti podatkov

• pravico do ugovora

• pravico do preklica privolitve

Zahtevo lahko pošljete na: info@aspira.si

10. Pravica do pritožbe

Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si

11. Avtomatizirano odločanje

Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne učinke za posameznika.

12. Piškotki

Spletna stran lahko uporablja piškotke za:

• delovanje spletne strani

• analizo obiska

• izboljšanje uporabniške izkušnje

Podrobnosti so navedene v ločeni politiki piškotkov.

13. Fotografiranje in objave

Upravljavec lahko na dogodkih fotografira ali snema za namene obveščanja javnosti o svojem delu. O tem so udeleženci obveščeni.

14. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Upravljavec ima imenovano pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.
Za informacije se lahko obrnete na: info@aspira.si – Katarina Nučič

15. Veljavnost politike

Ta politika velja od dne objave dalje in se lahko občasno posodablja.

POLITIKA PIŠKOTKOV

1. Kaj so piškotki