Katarina Nučič

Napake pri pripravi projektov, ki smo jih naredili namesto vas – 2. del

Nadaljujemo prejšnji zapis še o nekaj napakah pri pripravi prijav na različne razpise, s katerimi smo se srečali v zadnjih 15 letih, ko delujemo na tem področju. 

  1. Nepravilna ali nepopolna finančna konstrukcija – Finančni načrt je del vsakega razpisa. Predvsem je pomembna realna ocena stroškov, sodelovanje z računovodstvom pri zbiranju in pripravi podatkov, pojasnila načrtovanih stroškov ter predvsem pravilno izpolnjene finančne tabele.
  2. Pomanjkanje dokazil/potrdil – Mnogi razpisi zahtevajo priložitev različnih potrdil, referenc, dokazil o izkušnjah ali pravnem statusu ali pisma podpore. Ta del lahko vzame kar nekaj časa, zato se pridobivanja teh dokumentov lotimo takoj ob začetku prijave in ne čakamo na zadnje dni pred oddajo, če je to le mogoče. 
  3. Slabo opredeljeni cilji in aktivnosti – Večkrat se zgodi, da želimo v razpis “stlačiti” dolgoletno projektno idejo, ki je za nas res oh in sploh, a ne bo šlo. Svojo prijavo je potrebno zelo jasno povezati z namenom in cilji razpisodajalca, tako splošnimi kot specifičnimi. Pomaga tudi, da s področja priprave prijave poznamo tudi pomembne strateške dokumente (nacionalne ali evropske). 
  4. Neusklajenost podatkov – Če prijavo pripravlja več oseb ali tim, je potrebno, da vsi črpamo iz istih podatkov in dokumentov, da se ne zgodi, da različni deli prijave vsebujejo nasprotujoče si informacije (npr. v besedilu eno, v tabelah drugo).
  5. Slovnični pregled vloge – Pred oddajo naj vlogo prebere še kdo, ki v pisanje ni bil vpet in popravi slovnične in tipkarske napake, saj le-te slabšajo vtis pri oceljevalcih in otežijo razumevanje.  

Sorodni članki

V sodobnih delovnih okoljih se pogosto srečujejo zaposleni iz različnih generacij – od tistih tik pred upokojitvijo do tistih, ki

Ponavadi, ko začnemo z delom v novem delovnem okolju, smo v večini nekaj časa tihi opazovalci dogajanja. Predvsem, ko se