Na področju razpisov in razvoju projektov delujemo že skoraj 15 let kot prijavitelji, partnerji ali izvajalci za zunanje naročnike (zanje pripravimo prijave). In v tem času smo si v ekipi nabrali za cel koš različnih izkušenj v različnih delovnih okoljih, na različnih tematskih področjih tako pozitivnih in negativnih. Iz slednjih smo se seveda največ naučili. 

Najpogostejše tehnične napake: 

1. Nimamo dovolj časa – Realna ocena, koliko časa potrebujemo za pripravo prijave (dnevno prijavi ne namenimo več kot 4h/dan), zraven še kak dan za rezervo. Rok za pripravo vloge si sami določimo vsaj dan ali dva pred dejanskim rokom za oddajo, saj se s tem izognemo površnosti in paniki. Zelo pozitiven učinek daje tudi hitrejša priprava prijavnice, ki jo potem pustimo, kot pravimo “odležati” kak dan in jo nato še enkrat v celoti preberemo oz. pregledamo. S svežo glavo jo tako lažje pogledamo skozi oči ocenjevalca, pa še napake hitreje opazimo.  
2. Neizpolnjevanje pogojev razpisa – Natančno preberemo razpis in preverimo vse kriterije. Če le-teh ne izpolnjujemo (npr. čas delovanja organizacije oz. podjetja, velikost podjetja oz. število zaposlenih, področje delovanja itd.), je prijava na razpis brezpredmetna, saj ne bo ocenjena in bo padla že na tehničnem pregledu. 
3. Zamuda pri oddaji – Prijava oddana po roku ali prepozno naložena v e-sistem je nedopustna, saj je s tem izgubljen ves čas in energija, ki smo ju vložili v prijavo. Vloge v e-sistemih vedno oddajamo vsaj 24 ur pred končnim rokom, saj iz izkušenj vemo, da se zadnji dan številni sistemi sesujemo. Temu se s predhodmo oddajo lažje izognemo. Tudi pri fizičnih oddajah, če se le da, sledimo temu nasvetu.  
4. Nepravilna oddaja vloge – Razpisi, kjer se vloge še oddajajo fizično, imajo običajno natančno predpisan postopek oddaje (kaj mora pisati na kuverti, lahko je zraven dodan tudi vnaprej pripravljen oddajni list, ki ga izpolnimi in prilepimo na kuverto). Marsikdo na to pozabi. S tem je izgubljena velika priložnost, saj razpisodajalci take vloge niti ne odprejo in je posledično vsebinsko ne ocenjujejo.
5. Fizične vloge vedno oddamo kot priporočeno pošiljko ali s povratnico, da imamo dokazilo o času oddaje prijave, ki je zelo pomemben kriterij pri razpisih.
6. Nepopolna prijavna dokumentacija – Pri pripravi in pregledu dokumentacije priporočamo veliko natančnost pred oddajo. Seveda prej zelo natančno preberemo tudi razpis in si vse obvezne obrazce in priloge označimo. Pregledamo vse – list po list, označimo vsa mesta, kjer so potrebni podpisi in žigi. 
7. Prav tako pri oddaji fizičnih vlog ne pozabimo na dopisni list, kjer naštejemo po vrstnem redu vse dokumente, ki sestavljajo vlogo.  
8. Neupoštevanje navodil razpisne dokumentacije – Obrazci niso izpolnjeni v zahtevanem formatu ali vrstnem redu. Temu rečemo samo – površnost.
9. Rezervacija termina pri podpisniku vloge – V večjih organizacijah oz. podjetjih, kjer je podpisnik vloge direktor, ki ima svoje obveznosti in je velikokrat odsoten ali na službenih poteh, je potrebno oddajo vloge napovedati in si rezervirati termin, kdaj bodo podpisi urejeni.